为了改善仓库目前的混乱现状，提升仓储管理效率，降低生产成本，使仓储管理规范化;达到物尽其用，货畅其流，为公司各部门生产工作提供有力保障。
　　我们今天来分享一份某企业工厂仓库整改计划的完整方案。 
　　企业仓库目前存在主要问题：
　　1、仓库部门职能、职责不清，部门岗位职能、职责不清，分工不明确，责任不能落实到人;
　　2、仓库布局规划不太合理，区域划分不明确，造成空间利用困难和浪费;
　　3、物料标示不清，没有规范的物料标识。
　　4、物料摆放不合理，出现混、乱、杂 ，同种物料放置于几个地方，找货难;没有实施“先进先出”管理。
　　5、物料编码管理不严谨，存在一料多码和一码多款物料现象。
　　6、库存积压严重，呆滞物料处理不当，增加仓库管理成本及库存压力;
　　7、仓库管理系统不完善，没有明确的仓库运作流程，仓储作业规范及管理制度不健全。
　　8、产品资料缺失(没有BOM表，没有产品物料清单)，生产用料发放缺乏重要依据，工作盲目性严重，作业效率低;
　　9、ERP系统形同虚设，系统数据不准确、不及时，未能发挥其有效功能，难以为管理提供可靠的决策依据;物料信息没能共享，库存管理信息不流通。
　　主要原因分析：
　　基于公司目前物料管理现状，经过分析认为根源在于：
　　1、公司对仓储部门职能定位不准确，高层领导重视度不够;
　　2、长时期的无序管理，仓库处于开放式管理状态;
　　3、物料进出库没有严格的流程和工作纪律管控，未明订各项具体作业流程，在作业上无从遵循，造成执行上的困难;
　　4、仓库管理人员仓储管理知识不足，业务能力欠缺;
　　5、公司营运体系的不完善，受销售、采购、生产、品质等部门的不确定因素影响严重，特别是受生产计划的影响很大，造成收料、发料难及料帐整理困难。
　　仓库管理改善思路：
　　1、明确仓库的职能、仓库管理人员的主要工作职责及分工：
　　(1)仓库的主要职能：
　　① 依据订购单点收物料，并按货仓库管理制度(作业指导书)检查数量;
　　② 将IQC验收好的物料按指定位置予以存放;
　　③ 存放场所的整理、整顿、清扫、清洁、素养符合5S要求，防止品质发生变异;
　　④ 依据领料相关单据配备和发放物料;
　　⑤ 料账出入库记录与定期盘存;
　　⑥ 不良物料及呆废料的定期申报及处理;
　　(2) 仓库管理人员的主要工作职责及分工(暂行)：
　　2、重新规划仓库区域，增加部分货架以增加仓库使用面积，提高面积利用率。
　　A、仓库分类
　　根据本公司物料的特性、用途、使用车间，结合公司对仓库库区规划的总体布局及物流进出顺利的原则，将仓库划分为：原材料仓 、化学品仓、消耗品仓、零配件仓、包装材料仓、半成品仓、成品仓。
　　原材料仓：主要存放铝锭、铝型材、铝圆片、覆底片等;
　　化学品仓：主要存放油漆、涂料等各种化学物料;
　　消耗品仓：主要存放各种办公消耗品、生产使用消耗品、设备维修零配件、及水电维修零配件等与生产产品无关的消耗物料;
　　零配件仓：主要存放与产品相关的全部零配件，主要包括玻璃盖、组合盖、手柄、锅耳、锣杆、锣丝、锣帽、铆钉、铝护套、 铝尾、盖珠等;
　　包装材料仓：主要存放与产品包装相关的全部物料，主要包括纸箱、彩盒、白盒、PE袋、胶袋、吸塑袋、汽泡袋、吊牌、吊卡、说明书等;
　　半成品仓：主要存放生产部作的库存半成品及生产部超订单生产的半成品;
　　成品仓：主要存放完成全部生产工序待出货的物料。
　　B、仓库内区域规划
　　根据公司不同仓库的作用，原则上各仓库内必须划出通道、消防区、办公区、物品储存区、呆滞物品存放区、退货区、废品区。
　　C、购买部分货架放置锣杆、锣丝、锣帽、铆钉等小件物品，减少仓库使用面积占用，提高面积利用率。
　　3、库存物料整理
　　将各仓库内物料按区域划分分类整理，同种物料放置在一个位置，更换受损包装、标识;改变找货难、找不到货的问题。每天仓管员在完成收发货工作后，利用工作空闲时间对仓库的卫生和货物的堆放进行及时的整理，最终做到：
　　仓库管理两齐：库容整齐、堆放整齐仓库管理三清：数量、质量、规格仓库管理三洁：货架、物件、地面仓库管理三相符：帐、卡、物仓库管理四定位：区、架、层、位
　　4、控制物料进出库管理
　　要想达到仓库管理的整洁、规范、标识清楚，帐、卡、物一致，在建立严格的物料入出管理制度的同时，必须对仓库进行封闭式管理，严肃物料入出仓库的工作纪律。
　　5、库存物料盘点
　　统一对仓库所有货物进行全部盘存，在盘存的同时建立物料标识、确立库位。盘点实物时确定实物数量、品名、库位、盘点人员姓名、盘点日期等，并将实物存放在指定的库存位上，将所有盘点数据准确无误的输入至电脑系统内。
　　盘点工作完成后，进行收发货物时，首先从ERP系统中查找相对应的货物品名、库位和库存，而后去对应的仓库，找到相对应实物的库位，按照标识找到相对的货物核对品名后，按照相关单据进行收发货，收发货出库完毕后，将单据交相关人员作账，电脑账务员当天必须完成相关单据的电脑进出库操作，确保账、物一致。
　　建立循环盘点流程，确保每天对收发货频率大以及贵重物品的实时盘点，核对系统帐务、手工账、实物的一致性。每个月或者每个季度对仓库所有货物进行一次实物盘点，确保库存的准确性。每年年终或者年初对仓库所有货物进行一次大盘点，并将实物盘点数据与手工账、ERP系统账进行核对调整，并出具年终盘点报表和盘盈盘亏情况分析，确保账、账、卡、物的一致。
　　6、对呆废料进行处理
　　由于仓库长时期的无序管理和各相关部门的工作失误，各仓库都有不同程度的呆废物料，尤其是包装材料仓的纸箱、彩盒类物料;要想提升仓库管理效率，必须对在库呆废物料进行处理。制定《呆废物料管理规定》，对呆废物料形成长期有效的管理机制。
　　7、逐步建立和完善仓储管理体系
　　建立和完善仓库流程;
　　制定仓库作业标准，形成作业指导书，经公司主管部门评审，管理者代表审核后，严格要求仓库员按照标准作业;
　　建立责任人制度提高仓管员责任心;
　　按照分仓类别及工作强度，员工自身能力，对物料的熟悉程度，将仓库物料责任到人，同类物料专人管理，主管监控;
　　与采购、品质协调并形成文件，对供应商不良品进行严格控制，保证不良品能得以及时退货并补回良品;
　　逐步提升仓库工作效率和收发货及库存准确率。
　　8、建立培训机制
　　以仓库流程和作业指导书为基础，每周对仓库人员进行专业知识培训;从收货、入库、领发料、生产退补料、供应商退补货、成品出库、呆废料处理到账务处理、盘点执行进行全方位系统培训，以提高员工自身专业水平;适应公司的高速发展需求。
　　仓库整改工作计划实施：
　　1、计划内容：
　　2、工作计划展开：
　　第一阶段：仓储体系资源整合规划阶段
　　a 制定仓库部门职能、职责，部门各岗位职能、职责;
　　b 对仓储部门工作流程、工作程序、支持表单及运行状况进行调研、分析，明确现行仓储营运体系的优势和缺失，收集、整理所需基础资料，向公司经营层提出《仓库整改计划和步骤》方案;
　　c 编制、检讨、修订仓库相关管理规定。
　　第二阶段：仓存物料整理、整顿阶段
　　a 现场规划：根据仓库的空间大小，进行仓库规划，将仓库分区;充分利用空间;
　　b仓库物品资料收集：要求仓库人员与采购人员互相配合，对仓库的到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行数据采集，整理出仓库物品名称、规格型号、数量、颜色等。
　　c 仓库物料搬迁与分散物料收集：根据仓库分类，将现有仓存物料搬迁到指定仓库，将分散在车间、通道等处的物料全部收归相应仓库。
　　d 仓库物料整理、整顿：将收归仓库的物料进行整理、归类，制订出相应的编号、品名、帐页号、标识卡，将常用的物品放在仓库，随时能取的地方，保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性，确保企业及时准确地掌握库存的真实数据，合理保持和控制企业库存。
　　第三阶段：仓储管理体系固化阶段
　　a 完善部门组织架构图/人员编制图;
　　b 修订和完善仓储管理运行体系各相关管理规定，制订作业流程图;
　　c 建立各仓库平面图和各仓库安全疏散图;
　　d 导入备料制管理模式;
　　e 组织进行全厂物料大盘点，调整ERP系统账目;
　　f 其它未尽事宜的改善。
　　通过对现有资源进行有效的整合，逐步形成规范化、标准化、程序化、系统化的现代仓储管理模式，以建立现代仓储管理体系为最终目标，达到仓存物料账、物、卡一致。
 

冷链服务业务联系电话：19937817614

华鼎冷链是一家专注于为餐饮连锁品牌、工厂商贸客户提供专业高效的冷链物流服务企业，已经打造成集冷链仓储、冷链零担、冷链到店、信息化服务、金融为一体的全国化食品冻品餐饮火锅食材供应链冷链物流服务平台。

标签:

食品安全网

上一篇： 库房里大显神通， 有了这种技术还发愁信息化管理吗？

下一篇： 物流的拣选和分拣，你能分清么？