很多企业在仓库管理过程中总会觉得仓储有问题，货物老是放不下，然而，不论是库存不足或是库存过剩，都是因为在订购、作业过程中和物品保管上的疏忽所产生的现象。为了预防，一般要先设定必要的库存标准。这个标准就是“最小库存量”及“最大库存量”两种。
要预防库存不足缺乏情况，库存量的最低标准就是“最小库存量（安全库存量）”。相反的，为了不让库存过多，必要的库存标准就是“最大库存量（库存上限数量）”。这两个标准来监控库存状况是非常重要的。
1、 以天数作为计算库存量的单位。
将数量过多的物料个别控制，便能够防止库存过剩或不足。方法有两种，一种方法是以实际数字计算，另一种方法是用天数计算，还可以将这两种方法合并使用。要将库存物料个别控制，就必须理解用天数计算库存的方法。
这个方法的指标就是库存循环率及库存循环周期。即出库金额÷库存金额，所求得的数值为库存循环率，我们用次数表示。当这个循环率越高，库存减少，转换为现金的速度也就越快。
库存循环周期中的库存循环日，就是以365日除以库存循环率。这个日数是指从采购开始到销售出去为止所需要的天数，所以这个数字就表示库存。
总之，要控制库存，仓库社区认为就以“几天份的库存”来掌握会更容易理解，也即用天数来表示现库存量。因此，用天数来表示量小及最大库存量，也就是以“一天平均出库量是几天份”的库存基准来设定。

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