一、差异原因分析
1、出货或入货数量错误；
2、出入货物料品类错误造成的两项差异；
3、之前盘点错误，因调帐造成的当前错误；
4、单据遗漏或系统（erp等管理软件）账目漏做造成的错误；
5、内盗、损坏等原因造成的差异；
6、供应商来料数量误差（注意，是误差不是错误）；
7、当前无法查明原因的差异；
8、其他，因为各个公司仓储管理形式不同，所以还可能有其他原因，比如一般贸易仓库与保税仓库之间的物料替换或混放造成的错误等。
9、其他部门有权限执行仓储部门的相关命令，因他们的误操作造成的差异。
二、对差异原因进行责任的认定
上面所的几种形式的差异原因中1、2、4、5、大多是都是仓库管理者的原因，很难推开。
3、可能会是前任或协助方面的原因，但还是以自己为主。6、必然是供应商的原因。第7、8中可能可以找到一些对自己有利的东西，第9中肯定都是别人的问题。
三、责任明确之后，就可以把问题分为三类：
一、因仓储部门问题造成的差异；
二、因企业内其他部门问题造成的差异；
三、因其他企业造成的差异；
四、无法查明的差异。它们会有不同的处理方式：
一、因仓储部门问题造成的差异。这个不用多说，肯定是仓储部门申请，财务和企业高层审批，然后调帐。因为与企业每年的审计相关，因此仓储部门一定要细致的查看这些差异，千万不要有错误差异，否则明年可能更难过；
二、因企业内其他部门问题造成的差异。这个就要向各个部门算帐了，正常应该是各买各的帐，因为各个部门都有自己的处理方式，他们只要不占理，肯定会想办法搞定。即使你要替他们背黑锅，也要让他们知道你为他们做了什么；
三、因其他企业造成的差异。首先要看这些企业是客户还是供应商，是强势还是弱势。客户当然要客气，但就算客气，这个帐不该有仓储部门来买，应该是企业高层想办法买单。如果是供应商，那就不用客气了，直接多退少补。在标准件，大批量小价值物料的管理上，供应商多退少补也是正常的。
四、无法查明的大多会有仓储部门自己买单，但无法查明的问题应该尽可能的争取一个处理期，也就是仓储部门存留差异，一段时间之后再进行清查，如果多次清楚差异仍然存在并且没有变化的，就像第一种情况一样，申请调帐。如果差异发生变化的，就一定要重视了，应当单另再做分析，并有上报！

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